Être productif en télétravail et travailler en pyjama de chez soi, ça s’apprend.

J’ai passé plus d’une année à travailler de chez moi pour préparer mon concours de l’internat de médecine qui allait décider quelle spécialité je ferais et où je la ferais.

Donc le télétravail et la productivité à la maison je connais ça très bien !

J’ai mis en place un système complet qui me permet d’être productif en télétravail et de me mettre à travailler rapidement tout en restant très concentré et efficace.

Je vous partage ici mes meilleures astuces pour vous permettre de travailler efficacement chez vous !

Astuce n° 1 pour être productif en télétravail : soignez votre environnement de travail

Avoir une pièce dédiée

Le cerveau aime les environnements avec un cadre.

Si vous voulez rester productif, il vous faut un endroit spécifique pour chaque tâche spécifique. Un pour travailler, un pour manger, un pour dormir, etc.

Dans le cadre du travail à la maison, il vous faut un bureau ou un espace de travail avec une table qui ne vous servira pas pour manger. Hors de question de travailler dans le canapé ou dans le lit.

Si vous ne pouvez pas avoir de pièce dédiée, vous pouvez utiliser celle du salon ou de la cuisine, mais vous devez débarrasser tout ce qui n’est pas utile pour le travail, bouteilles, vaisselle, etc.

Le bureau, votre meilleur ami pour être productif de chez soi

Il doit être rangé pour limiter les distractions visuelles dans votre champ de vision périphérique. Le regard ne doit fixer que votre écran ou votre feuille.

Ranger les papiers inutiles qui trainent, les papiers de chewing-gum et verres vides. Éviter les posters trop « flashy » dans votre champ de vision direct.

Si vous travaillez sur ordinateur, je ne saurais que trop vous conseiller d’opter pour un 2e écran de travail (vous pouvez en trouver pour une centaine d’euros, pas la peine de prendre un écran 4K ^^).

Le confort visuel et l’espace de travail que cela vous procurera vous permettront d’être plus efficace et de mieux vous organiser.

Un bon éclairage, pour protéger vos yeux et vous donner de l’énergie

Physiologiquement, votre corps a besoin de lumière.

Le manque de lumière peut avoir tendance à activer à minima la sécrétion de mélatonine et de rendre légèrement somnolent (pour en savoir plus, consultez mon article : comment améliorer son sommeil efficacement grâce à la science).

Oubliez les ampoules LED ou à économie d’énergie, leur agressivité ou leur faible luminosité vous fatigueront les yeux trop rapidement. Pour éviter que cela vous arrive en pleine journée ou par temps de pluie par exemple, achetez une ampoule dite « lumière du jour » ou True Light.

Ces ampoules émettent dans le spectre de la lumière naturelle et procurent un excellent éclairage sur votre bureau.

J’ai acheté au début de mes études une lampe d’architecte (celle du studio Pixar, vous voyez à quoi elle ressemble ^^) et j’y ai mis une ampoule de ce type. Cela va faire maintenant presque 15 ans que je m’en sers et elle n’a toujours pas lâché !

Astuce n° 2 pour être productif en télétravail : préservez-vous

Dites non

Le problème quand vous êtes en télétravail c’est que tout le monde s’imagine que vous êtes disponible 24h/24.

Comme vous n’avez pas vraiment d’horaires étant donné que vous pouvez travailler n’importe quand dans la journée, on vous dérange à n’importe quelle heure.

Sachez déconnecter quand vient l’heure et quand vous avez atteint vos objectifs de la journée.

Pour aller plus loin, vous pouvez lire l’article : bien manager ses collaborateurs en télétravail qui entre, comme cet article, dans le cadre de l’évènement interblogueurs sur la productivité du site Blogueur Pro.

Faites-vous plaisir et faites des pauses

L’énorme avantage quand vous travaillez de chez vous, c’est que vous pouvez adapter votre charge de travail plus facilement dans la journée.

Vous êtes plutôt du matin ? Privilégiez les tâches complexes à ce moment-là et faites une petite pause détente à 14h.

N’hésitez pas à multiplier les pauses si vous ne vous sentez pas productifs, vous retournerez dessus plus tard, quitte à le faire dans la soirée si vous préférez.

Pour être vraiment productif en télétravail, arrêtez le multitâche !

Je croyais pouvoir faire plusieurs tâches en même temps.

Être efficace en faisant plusieurs choses à la fois.

Je me trompais lourdement.

Vous ne pouvez être concentré qu’à 100 % donc si vous faites 1 tâche, vous pouvez être efficace à 100 %. Mais si vous faites 3 choses en même temps, vous n’êtes vraiment efficace qu’à 33 % sur chacune d’elles. Donc si une tâche est complexe ou bien très importante, ne faites que ça.

Limitez les distractions

Votre téléphone est un tueur de productivité. Pendant le temps où vous devez être vraiment efficace, mettez-le en mode avion pour ne pas recevoir de notifications ou d’appels.

Vous avez besoin de votre téléphone pour recevoir des appels ? Mettez la sonnerie sur un volume assez haut et désactivez le son des notifications (tout ceci se trouve dans les réglages ou paramètres de votre téléphone).

Astuce n° 3 pour être productif en télétravail : planifiez votre journée la veille au soir

Pourquoi ?

Parce que réfléchir à ce que vous allez faire dans la journée prend :

1 – de l’énergie, en terme de charge mentale et de choix à faire

2 – du temps, un temps précieux surtout le matin où l’on est en général plus productif

Dans la plupart des boulots, on raisonne en termes d’objectifs (je vous expliquerai dans un autre article pourquoi ce n’est pas la meilleure chose à faire).

Appliquez la loi de Pareto (ou du 20/80) pour prioriser vos tâches et choisir celles qui vous font avancer le plus vite vers votre objectif (retrouvez le détail dans mon bonus disponible en bas de cet article).

Vous commencerez la journée frais et dispo en attaquant directement par du travail efficace.

Ma meilleure astuce pour être productif en télétravail : instaurer un rituel de travail (je vous donne le mien)

Une technique que j’applique depuis très longtemps et que j’applique pour ma fille est la technique du rituel.

Qu’est-ce que j’entends par rituel ? C’est une série répétée de quelques habitudes mises bout à bout pour obtenir un résultat. Pour ma fille, le rituel pour aller dormir est le suivant (dans cet ordre-là, c’est très important) : 

Le rituel de ma fille pour aller au lit

• Après manger, on se brosse les dents 
• Elle se met en pyjama 
• Elle boit un peu d’eau 
• Puis un petit câlin 
• Je la pose dans le lit 
• Je lui raconte une petite histoire quand elle est sous la couette 
• Un bisou 
• Et bonne nuit.

Le fait de reproduire cette séquence de petites habitudes tous les soirs permet de la conditionner pour aller dormir. Et honnêtement, ça marche vraiment… presque à chaque fois !

Mon rituel pour me mettre au travail : le claquement de doigts

Pour le travail c’est le même concept. Il faut vous conditionner pour vous mettre en mode travail.

Voici ce que je fais :

• Remplir ma gourde d’eau (pour ne pas me lever dès que j’ai soif)
• Mettre mon téléphone en mode « ne pas déranger »
• Sortir mon stylo favori (le Paper Mate InkJoy noir, un must have pour travailler sur papier)
• Préparer un carnet pour écrire et dessiner (pour poser mes idées sur le papier et faire des liens)
• Lancer ma playlist musicale pour travailler si je travaille seul
• Et je termine ce rituel par le plus important qui déclenche le mode travail… un claquement de doigts !

Pourquoi ? Le simple de fait de claquer des doigts à chaque fois que je suis prêt à travailler me fait passer dans un mode « travail » instantanément. À force de le faire à chaque fois et uniquement dans ce cadre-là, c’est devenu un vrai conditionnement.

Pour aller plus loin, vous pouvez lire mon article : Pomodoro Geek : comment j’ai étudié plus de 10h par jour en médecine (tout en profitant de la vie)

Ce qu’il faut retenir

Ce qui marche pour toi ne fonctionne pas forcément pour moi.

Donc à mon sens le mieux c’est de prendre ce qui vous fait écho dans les différents articles que vous lirez sur le sujet et d’essayer.

Essayer, mesurer, simplifier puis recommencer.

Je vous conseille vraiment d’essayer le claquement de doigts avant de vous mettre à travailler, vous verrez, c’est magique !

Mais ne culpabilisez pas si ça ne marche pas du premier coup ! Il faut un peu de temps pour trouver ce qui vous correspond !

Cet article vous a plu ?

Si vous aussi vous avez un rituel pour vous mettre au travail, dites-le-moi dans les commentaires.

Je suis impatient de voir ce que vous faites pour pouvoir améliorer le mien !